Lohnadministration und Personaladministration für KMU in der Region Zürich
Die Lohnadministration ist sensibel und zeitaufwendig. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende und Behörden, dass alle Löhne korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern, gewinnen Sie Zeit und Sicherheit im Alltag.
Wir bieten Ihnen eine flexible Lösung für Ihre externe Lohnadministration, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Ob Sie nur Teile der Lohnverarbeitung abgeben oder die gesamte Personaladministration auslagern möchten, wir richten uns nach Ihren Bedürfnissen.
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Ihre Lohnadministration in guten Händen
Als Treuhandbüro für KMU in der Region Zürich kennen wir die Anforderungen von Arbeitgebern, Sozialversicherungen und Behörden. Die Lohnadministration für Unternehmen jeder Grösse gehört zu unseren Kernleistungen, von einem einzelnen Mitarbeitenden bis hin zu KMU mit über 50 Mitarbeitenden.
Wir sorgen dafür, dass Löhne korrekt abgerechnet werden, Fristen eingehalten sind und Ihre Mitarbeitenden die Unterlagen erhalten, die sie brauchen.
Unsere Kundinnen und Kunden schätzen besonders
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klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpersonen
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verlässliche Einhaltung von Terminen und Fristen
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fachliche Sicherheit bei komplexen Fällen
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eine Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst
Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie intern behalten möchten und was Sie an uns übergeben.
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Lohnverarbeitung
Die Lohnverarbeitung ist das Herzstück der Lohnadministration. Hier werden alle Daten zu Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Zulagen und Abzügen zusammengeführt.
Wir unterstützen Sie in der Lohnverarbeitung unter anderem in diesen Bereichen
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Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
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Berechnung von Löhnen, Zulagen, Boni und Provisionen
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Verarbeitung von Spesen und anderen Vergütungen
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Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen
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Bereitstellung der Unterlagen für Mitarbeitende in Papierform oder digital
Auf Wunsch arbeiten wir mit Ihren bestehenden Systemen oder unterstützen Sie bei der Auswahl einer passenden Lohnsoftware.
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Lohndeklarationen und Sozialversicherungen
Neben der eigentlichen Lohnabrechnung sind Deklarationen gegenüber Sozialversicherungen und Behörden zentral. Fehler können hier schnell teuer werden.
Wir kümmern uns für Sie um
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jährliche und laufende Lohndeklarationen bei Sozialversicherungen
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Meldungen an AHV, BVG, UVG und Krankentaggeldversicherer
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Quellensteuerabrechnungen für quellensteuerpflichtige Mitarbeitende
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Koordination bei Mutterschaft, Krankheit und Unfall
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Unterstützung bei Revisionen der Ausgleichskassen und Versicherer
So stellen Sie sicher, dass Ihre Verpflichtungen als Arbeitgeber erfüllt sind und alle Meldungen korrekt erfolgen.
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Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
Die Kommunikation mit Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Versicherungen kostet Zeit und erfordert Fachwissen. Wir übernehmen diese Korrespondenz für Sie, damit Sie entlastet sind.
Dazu gehören zum Beispiel
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Schriftverkehr mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden
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Beantworten von Rückfragen und Nachforderungen
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Bereitstellen von Unterlagen und Bestätigungen
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Unterstützung bei Streitfällen und Unklarheiten
Sie haben eine Ansprechstelle, wir kümmern uns um den Rest.
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Externes HR und Unterstützung in der Personaladministration
Viele KMU verfügen nicht über eine eigene HR Abteilung, müssen aber dennoch arbeitsrechtliche und administrative Aufgaben sauber lösen. Hier kann ein externes HR eine sinnvolle Ergänzung sein.
Wir unterstützen Sie in der Personaladministration zum Beispiel bei
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Erstellen und Überarbeiten von Arbeitsverträgen
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Formulieren von Arbeitszeugnissen
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Erledigen von Ein- und Austrittsformalitäten
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Führen von Personalakten
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Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Rahmen unserer Möglichkeiten als Treuhandbüro
Sie bestimmen, ob wir Sie punktuell als Sparringspartner begleiten oder laufend Aufgaben im Hintergrund übernehmen.
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So läuft die Zusammenarbeit in der Lohnadministration ab
Der Einstieg in eine ausgelagerte Lohnadministration soll für Sie möglichst einfach sein.
Typischer Ablauf
1. Erstgespräch zum Kennenlernen und Klären Ihrer Bedürfnisse
2. Sichtung der bisherigen Lohnunterlagen und Systeme
3. Vorschlag für Aufgabenverteilung, Prozesse und Honorar
4. Einrichtung der Abläufe und Zugänge für einen reibungslosen Start
5. Laufende Betreuung und regelmässiger Austausch, wenn Fragen auftauchen
Sie behalten die Kontrolle, wir sorgen im Hintergrund für korrekte Löhne und saubere Meldeprozesse.
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Für wen eignet sich unsere Lohnadministration
Unsere Dienstleistungen in der Lohnadministration richten sich an Unternehmen mit ganz unterschiedlichen Grössen. Wir verarbeiten Löhne für Firmen mit einer einzelnen Mitarbeiterin oder einem einzelnen Mitarbeiter ebenso wie für Betriebe mit mehr als 50 Mitarbeitenden.
Unsere Dienstleistungen in der Lohnadministration richten sich vor allem an
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kleinere und mittlere Unternehmen in der Region Zürich
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Betriebe, die ihre Lohnbuchhaltung auslagern möchten
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Unternehmen, die eine interne Ansprechperson behalten, aber fachliche Unterstützung brauchen
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KMU ohne eigene HR Abteilung, die Personaladministration extern lösen möchten
Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und Ihrem Budget passt.